JOB- Inginer

Selectam si recrutam pentru clientul nostru, absolvent inginerie, cu experienta in munca de minim 1 an( nu neaparat in domeniu), engleza nivel mediu.
Salariu motivant: intre 2000 lei-3000 lei- in functie de experienta)
Puteti depune cv-urile la urmatoarea adresa de mail: practicaresurselorumane@yahoo.com

Noul Contract Colectiv de Munca- salariul minim brut

Noul CCM stabileste nivelul salariului minim brut de 700 lei. Acest lucru inseamna ca toate societatile sunt obligate sa majoreze salariul minim brut la aceasta suma.

FISA POSTULUI- EXEMPLU

DEPARTAMENT: ADMINISTRATIV( SE COMPLETEAZA DEPARTAMENTUL IN CADRUL CARUIA ESTE REPARTIZAT POSTUL)

ASISTENT MANAGER: COR 411501( TREBUIE SPECIFICAT TITLUL POSTULUI SI CODUL CORESPUNZATOR, CODUL SE OBTINE DIN CODUL OCUPATIILOR DIN ROMANIA- PENTRU FIECARE POST IN PARTE ESTE ATRIBUIT UN COD)

I. POZITIA POSTULUI IN ORGANIGRAMA SOCIETATII: ( IN ACEASTA RUBRICA SE SPECIFICA CARUI POST /URI SE SUBORDONEASA SAU SE SUPRAORDONEAZA POSTUL VIZAT)

-postul imediat superior: Director General;

-postul imediat inferior: Nu e cazul;

-subordonari: Nu e cazul;

II. TIPURI DE  RELATII ORGANIZATIONALE: ( SE SPECIFICA CE TIPURI DE RELATII ORGANIZATIONALE EXISTA INTRE POSTUL VIZAT SI CELELEATE DEPARTAMENTE , POSTURI, INSTITUTII)

- relatii ierarhice: Director General/Administrator;

- relatii de colaborare: Cu toate compartimentele organizatiei;

- relatii de reprezentare: Reprezinta firma in exterior;

III. OBIECTIVELE  MAJORE ALE POSTULUI: ( SE COMPLEATEAZA CU OBIECTIVELE PRINCIPALE ALE POSTULUI. IN GENERAL SUNT 4-5 OBIECTIVE MAJORE ALE POSTULUI)

- asigurarea in dublu sens a fluxului informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei;

- asigurarea repartizarii informatiilor despre management catre toate departamentele firmei, precum si insens invers;

- asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza;

- tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice;

- promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfasoara;

IV.  ACTIVITATI SPECIFICE POSTULUI  SI  SARCINI AFERENTE:  ( SE COMPLETEAZA  IN PRIMUL RAND ACTIVITATILE  SPECIFICE POSTULUI, IAR IN CADRUL FIECAREI ACTIVITATI  SE  SPECIFICA  SARCINILE  AFERENTE  ACESTOR ACTIVITAI)

1.      Asigurarea activitatilor inter- si intra- departamentale:

- difuzeaza informatiile primite de la Directorului General/Administrator catre persoanele vizate;

- arhiveaza corespondenta pe criterii care sa permita o identificare eficace si acces rapid la informatii;

- inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei);

- pregatirea calatoriilor de afaceri (rezervare, cazare, transport);

- transmiterea integrala si in timp util a informatiilor catre directorul general;

- preia apelurile telefonice si le directioneaza;

- preia si transmite fax-uri;

- solutioneaza problemele aparute;

- tehnoredacteaza documentele in limba romana si engleza;

- calitatea documentelor pe care le inregistreaza si le transmite;

- calitatea traducerilor/corespondentei pe care le intocmeste pentru directorul general;

- acuitatea datelor pe care le transmite;

- administreaza baza de date;

- este implicata in derularea si finalizarea proiectelor;

- asigura protocolul zilnic;

- preia si transmite mesaje;

- raspunde de inregistrarea documentelor intrate si iesite in registrul aferent;

- activitati de organizare birou;

- achizitionarea tuturor materialelor necesare desfasurarii optime a activitatii in cadrul firmei;

2.      Relatia cu exteriorul organizatiei:

   - prin atitudine si tinuta reprezinta inaginea firmei in exterior;

- preia apelurile telefonice din exterior;

- gestioneaza comunicarea in exteriorul companiei;

6. Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici, in functie de necesitatile companiei, care se incadreaza in pregatirea de baza a detinatorului de post sau sa respecte specificul postului.

V. RASPUNDERI: ( SE COMPLETEAZA TIPURILE DE RASPUNDERI PE CARE LE ARE POSTUL IN RAPORT CU: ALTE PERSOANE, CU APARATURA PE CARE O UTILIZEAZA, PRODUSELE MUNCII, CU SECURITATEA MUNCII, CU PROGRALUL DE LUCRU, PRIVIND COMUNICAREA INTERNA SI EXTERNA, CU SECURITATEA MUNCII SI CU REGULAMENTUL INTERN AL SOCIETATII)

1. În raport cu alte persoane:
-cooperarea cu colegii, angajatii, clientii, furnizorii firmei;
-onestitate şi confidenţă vizavi de persoanele din interior şi exterior cu care este în contact;
2. În raport cu aparatura pe care o utilizează:
-menţinerea la standardele unei bune funcţionări a aparaturii din dotare;
-utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare, fără abuzuri;
-anunţarea oricărei defecţiuni serviciului administrativ;
3. În raport cu produsele finite ale muncii:
-conştiinciozitate vizavi de sarcinile pe care le are de îndeplinit;
-păstrarea confidenţialităţii rezultatelor obţinute şi a informaţiilor pe care le deţine privitor la problematica companiei;
4. În raport cu securitatea muncii:
-respectă normele de securitate impuse de companie:
- respectă procedurile financiar-contabile;
5. In raport cu programul si cu termenele limita:
- va respecta programul de lucru conform normelor interne ale companiei;
- respecta termenele limita;
6. Privind relatiile si comunicarea interna si externa:
-este prompt în răspunsurile pe care trebuie să le dea clienţilor, persoanelor externe cu care intra in contact  în scris sau oral;
-menţine relaţii colegiale şi cooperează cu colegii;
-este politicos în relaţiile cu clienţii si cu persoanele din exteriorul firmei, dând dovadă de maniere şi o amabilitate echilibrată;

8. In raport cu securitatea muncii dar şi cu regulamentul intern:

- respectă normele din domeniul securitatii si sanatatii in munca, a situatiilor de urgenta şi a mediului; 

- respectă normele interne stipulate în Contract Colectiv de Muncă la nivel national, Contract Individual de Muncă, precum şi confidenţialitatea informaţiilor cu care intră în contact şi care sunt esenţiale pentru organizaţie;      

- sunt confidenţiale următoarele informatiile cu care intra in contact: date personale ale angajatilor, clientilor, furnizorilor, etc.

VI. APTITUDINI SI CERINTE ALE POSTULUI DE MUNCA ( SE COMPLETEAZA APTITUNINILE SI CERINTELE NECESARE PENTRU A EFECTUA IN MOD EFICIENT ACTIVITATILE SPECIFICE POSTULUI VIZAT)

-aptitudini: memorie de scurta si de lunga durata, spirit de observatie, eficienta, gandire comerciala, capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida, exprimare verbala;

-cerinte speciale: excelente abilitati relationale, capacitate de organizare, capacitate mare de concentrare, capacitate de prioritizare, atentie concentrata si distributiva;

-cerinte comportamentale: trasaturi pozitive de caracter, integritate, initiativa si persevererenta, sociabilitate, spirit practic, spirit de echipa, flexibilitate, responsabilitate, loialitate;

VII.CUNOSTINTE; ( SE COMPLETEAZA CUNOSTINTELE SPECIFICE IN DOMENIUL MUNCII)
- Cunostinte solide de birotica;
- Cunostinte care tin de sectorul administrativ;
- Cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie (scris, vorbit, citit);
- Operarea cu baze de date (Excel, Explorer);
- Cunoaşterea unui editor de text pe calculator;

VIII. EXPERIENTA NECESARA POSTULUI: ( SE COMPLEATEAZA CATA EXPERIENTA ESTE NECESARA PENTRU ACEST POST, DAR SI IN CE DOMENII TREBUIE SA AI EXPERIENTA)

-  experienta in domeniu de minim 6 luni;

IX.DEPRINDERI:
- De management al timpului : gestionarea propriului timp;
- De scriere: comunicare eficientă în scris;
- De învăţare activă;
- De ascultare activă;
- De coordonare;
- De gândire critică;
- De vorbire eficienta;

X. STILUL SI TIPUL DE MUNCA:

-Stil de lucru organizat, centrat pe realizarea scopurilor;
- Iniţiativă;
- Integritate;
- Persistenţă;
- Atenţie la detalii;
- Responsabilitate;
- Adaptabilitate;
- Capacitate de gândire analitică;
- Rezistenţă la stres;

XI. STUDIILE NECESARE POSTULUI DE MUNCA:

- De bază: studii medii sau superioare in orice domeniu;
- De specialitate: birotica;
- Cursuri speciale: operarea pe calculator (editoare de text, baze de date, limbi străine)

XII. PROGRAMUL SI CONDITIILE  DE DESFASURARE ALE ACTIVITATII:

- program de lucru: 8 h, conform normelor interne ale organizatiei, cu precizarea ca in functie de necesitate se vor efectua ore suplimentare;

-natura muncii: individuala si de grup;

-deplasari: in oras daca este cazul;

Intocmit de:                                                            Avizat si aprobat de ( superiorul direct)

Numele si prenumele                                               Numele si prenumele

___________________________                          ____________________________

Functia Functia

___________________________                          ____________________________

Semnatura Semnatura

___________________________                          ____________________________

Data intocmirii: …………………..

Luat la cunostinta de catre ocupantul postului

Nume si prenume

______________________________________

Semnatura

______________________________________

Data luarii la cunostinta: ………………………

Am primit un exemplar

Semnatura: ___________________________

FISA POSTULUI - ANALIZA MUNCII

Pentru a putea completa o fisa de post in conformitate cu realitatea postului, managerul de resurse umane( specialistul resurse umane) trebuie sa efectueze: ANALIZA MUNCII, care se face prin ANALIZA DEPARTAMENTL si prin ANALIZA POSTULUI. Dupa ce se efectueaza aceste etape se paoet completa fisa postului propriu-zisa.

ANALIZA DEPARTAMENTULUI:

Analiza departamentului se realizeaza printr-un formular( chestionar) pe care trebuie sa il completeze fiecare sef de departament/ manager. Acest formular trebuie sa contina:

1. NUMELE DEPARTAMENTULUI

2. MANAGERUL DEPARTAMENTULUI: 1. TITLUL POSTULUI

                                                                     2. NUMELE SI PRENUMELE TITULARULUI POSTULUI

3. RELATIILE INTERDEPARTAMENTALE;

4. DEPARTAMENTELE CU CARE COLABORATI: 1. TIPUL RELATIILOR CU ACESTE DEPARTAMENTE

                                                                                      2. FRECVENTA CU CARE COLABORATI CU ACESTE DEPARTAMENTE( ZILNICA, LUNARA, SAPTAMANALA, OCAZIONALA)

5. SUBORDONATII DIRECTI AI DVS.( PENTRU FIECARE SUBORDONAT IN PARTE SE COMPLETEAZA: 1. TITLUL POSTULUI:

                              2. NUMELE SI PRENUMELE TITULARULUI POSTULUI

                              3. RESPONSABILITATILE MAJORE ALE POSTULUI.

ANALIZA POSTULUI:

Analiza departamentului se realizeaza printr-un formular( chestionar) pe care trebuie sa il completeze fiecare salariat. Acest formular trebuie sa contina:

1. TITLUL POSTULUI PE CARE IL OCUPA

2. NUMELE SI PRENUMELE

3. SUBORDONARI SI SUPRAORDONARI CU ALTE POSTURI

4. RELATIILE INTERDEPARTAMENTALE 

5. RESPONSABILITATILE MAJORE ALE POSTULUI OCUPAT

6. ACTIVITATILE SI SARCINILE SPECIFICE POSTULUI

In functie de informatiile luate din aceste chestionare se completeaza fisa postului corespunzator.

IMPORTANT: FISA DE POST ESTE O ANEXA A CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA  SI ESTE OBLIGATORIE